[COMITAS]
Kontaktformular
Buchen Sie unverbindlich einen termin mit
Kontakt
Wir sind zwischen 8:00 und 18:00 erreichbar und melden uns so schnell wie möglich. Finden Sie Antworten auf Ihre Fragen!
AKTAS
dIE digitale fALLFÜHRUNGSSOFTWARE fÜR SOZIALDIENSTE
Effizienz trifft auf Sicherheit. AKTAS ist die sichere Fallführungssoftware für soziale Einrichtungen und Beratungsstellen in der Schweiz. Strukturieren Sie Ihre digitale Fallführung zentral, datenschutzkonform und effizient, von der Fallakte bis zur Rapportierung.
“Bürokratie darf kein Hindernis für gute Sozialarbeit sein. Mit Aktas haben wir eine Umgebung geschaffen, in der die Software im Hintergrund die Einhaltung der Prozesse sicherstellt, damit sich die Fachpersonen wieder voll auf ihre Klienten konzentrieren können.”
Fabian Alberti
Product Owner
Mehr zeit für menschen durch weniger administration
Komplexe Fälle erfordern ein sicheres Fundament. AKTAS bietet sozialen Einrichtungen eine sichere Fallmanagement Software für strukturierte digitale Fallführung, transparente Prozesse und datenschutzkonforme Zusammenarbeit.
Keine Medienbrüche:
Nahtlose Zusammenarbeit im Team und Drittapplikationen.
Schweizer Hosting & Datenschutz:
Höchste Sicherheitsstandards (Microsoft .NET & Cloud-Standort Schweiz).
So begleitet sie unsere fallführungssoftware durch ihren arbeitsalltag
Ein Zuhause für Ihre Arbeit
Individuelle Einrichtung
Alles beginnt damit, dass Sie die Fallführungssoftware auf Ihre Bedürfnisse einstellen. In der Administration gestalten Sie Ihre Arbeitswelt nach Ihren eigenen Regeln. Sie definieren die Themen, die für Ihre Klienten wirklich zählen, und legen fest, welche Beratungsarten Ihr Team anbietet. So schaffen Sie ein Fundament, das genau Ihre Sprache spricht und Ihnen vom ersten Tag an Struktur schenkt.
Den Menschen wirklich sehen
Erstkontakt & Personen
Ein neuer Klient sucht Ihre Unterstützung. Anstatt sich durch endlose Formulare zu kämpfen, schenkt Ihnen die digitale Fallführung sofort Sicherheit. Ein kurzer Check zeigt Ihnen, ob die Person schon einmal da war. So vermeiden Sie Doppelspurigkeiten und zeigen Wertschätzung für die bisherige Geschichte.
Ordnung schaffen, wo Chaos herrscht
Das digitale Dossier
Ihr digitales Dossier ist der sichere Hafen für alle Informationen. Es ist wie ein gut sortierter Ordner, der sich fast von selbst aufräumt. Sie notieren Ihre ersten Eindrücke, hinterlegen wichtige Dokumente per einfachem Hochladen und ziehen E-Mails direkt in den Fall. Alles ist danach zentral in der digitalen Fallakte verfügbar. Wenn eine Kollegin übernimmt, sieht sie sofort den aktuellen Stand. Keine Zettelwirtschaft, kein Suchen – nur Klarheit.
Kleine Schritte, grosse Wirkung
Beratung & Ziele
Administrative Leichtigkeit im Hintergrund
Zeiterfassung & Spesen
Sichtbare Erfolge und klare Zahlen
Reports & Statistiken
Jetzt kommt der Moment, in dem Ihre Wirkung sichtbar wird.
- Mit den Reports müssen Sie keine manuellen Listen mehr führen. Ob für den Stiftungsrat, die Behörde oder das Team-Meeting: Ein Klick genügt, und Sie halten einen professionellen Bericht in den Händen, der schwarz auf weiss zeigt, was geleistet wurde.
- In der Statistik sehen Sie das „Big Picture“. Sie erkennen Trends: Wo wird Hilfe am meisten benötigt? Es ist ein beruhigendes Gefühl, auf Basis echter Fakten die Zukunft Ihrer Organisation zu gestalten.
Ein sauberer Abschluss
Abrechnung & Budget
ALLE AKTAS funktionen im Überblick
Mit unserer Fallführungssoftware erhalten Sie eine umfassende Lösung für digitale Fallführung im Sozialwesen. Sämtliche Funktionen für transparentes, sicheres und effizientes Fallmanagement werden zentral in einer Plattform vereint.
Durchgehende Fallführung
Von der Erstanmeldung bis zum Abschluss methodisch gegliedert.
Übersichtliches Dokumentenmanagement
Integrierte Vorschau, PDF-Konvertierung und Archivierung.
Intelligentes Prozessmanagement
Automatisierte Pendenzen, Checklisten und Zielvorgaben.
Flexible Rollen- und Rechtematrix
Granulare Berechtigungen für die Sicherstellung maximaler Datenschutz.
Zentrale Spesenerfassung
Zentrale Spesenerfassung für alle Mitarbeitenden.
Zentrale Zeiterfassung
Zeitaufwände zentral innerhalb der digitalen Fallführung verwalten.
Offene Schnittstellen
Einfache Anbindung an bestehende IT-Systeme Ihrer Gemeinde oder Organisation.
Rechnungsmodul
- Verrechnung direkt aus dem Falldossier ohne manuelle Übertragung.
- Abrechnung nach Kostenträger für klare Transparenz.
- Direkter Versand der Rechnungen per Email.
UMFANGREICHE STATISTIK
- Flexible Auswertungen nach verschiedenen Kriterien kombinierbar.
- Export als PDF oder Excel direkt aus der Anwendung.
- Vorlagen für wiederkehrende Auswertungen auf Knopfdruck abrufbar.
Unsere Kunden Vertrauen auf AKTAS
– Leitung Sozialdienst “Lösungen im Blick”
bringen sie klarheit in ihre fallführung
Finden Sie den idealen Weg zu einer sicheren, strukturierten und datenschutzkonformen Fallführung für Ihre Organisation:
Option a: der Schnellstart
Erkunden Sie Aktas direkt und erleben Sie, wie die moderne Fallführung Ihre täglichen Abläufe vereinfacht.
Option B: Individuelle Beratung
Erfahren Sie in einer 20-minütigen Demo, wie Aktas Ihre Prozesse effizient strukturiert und Ihnen Sicherheit im Fallmanagement gibt.
Ihre Ansprechpartner
AKTAS FALLFÜHRUNGSSOFTWARE: Häufig gestellte Fragen
Was ist die AKTAS Fallführungssoftware?
Die AKTAS Fallführungssoftware ist eine digitale Lösung für Sozialdienste, soziale Einrichtungen und Beratungsstellen in der Schweiz. AKTAS unterstützt die durchgehende Fallführung von der Erstanmeldung bis zum Fallabschluss. Personen, Dokumente, E-Mails, Pendenzen, Fallverläufe und Auswertungen werden zentral verwaltet. Dadurch erhalten Fachpersonen eine klare Übersicht über ihre Fälle und verbringen weniger Zeit mit administrativen Aufgaben.
Für welche Organisationen eignet sich die AKTAS Fallführungssoftware?
Die AKTAS Fallführungssoftware eignet sich für Organisationen, die Menschen beraten, begleiten oder betreuen. Dazu gehören Sozialdienste, soziale Einrichtungen, Opferhilfestellen, Beratungsstellen, Stiftungen, Gemeinden und weitere Institutionen im Sozialwesen. AKTAS lässt sich an unterschiedliche Beratungsangebote, Themen, Rollen und Arbeitsabläufe anpassen. Damit eignet sich die Software für Sozialdienste mit verschiedenen Aufgaben und Organisationsstrukturen.
Ist AKTAS eine bestehende Fallführungssoftware oder eine Individualentwicklung?
AKTAS ist eine bereits bestehende und nutzbare Fallführungssoftware. Interessierte können AKTAS direkt erkunden oder die wichtigsten Funktionen in einer kurzen Demo kennenlernen. Anschliessend wird die vorhandene Fallmanagement Software auf die benötigten Themen, Beratungsarten und organisatorischen Anforderungen eingestellt.
Wie unterstützt AKTAS Sozialdienste im Arbeitsalltag?
Die AKTAS Fallführungssoftware führt fallbezogene Informationen an einem zentralen Ort zusammen. Fachpersonen können Personen erfassen, Beratungsverläufe dokumentieren, Dateien hochladen und E-Mails direkt einem Fall zuordnen. Pendenzen, Checklisten und Zielvorgaben unterstützen die strukturierte Bearbeitung. Wenn eine andere Fachperson einen Fall übernimmt, ist der aktuelle Stand direkt in der digitalen Fallakte ersichtlich.
Welche Funktionen bietet die AKTAS Fallführungssoftware?
AKTAS bietet alle zentralen Funktionen für die digitale Fallführung im Sozialwesen. Dazu gehören die Personenverwaltung, digitale Falldossiers, Dokumentenmanagement, Pendenzen, Checklisten, Zielvorgaben, Rollen und Rechte, Zeiterfassung, Spesenerfassung, Statistiken, Reports und ein integriertes Rechnungsmodul. Offene Schnittstellen ermöglichen zudem die Anbindung der AKTAS Fallführungssoftware an bestehende IT-Systeme einer Gemeinde oder Organisation.
Welche Vorteile bietet das digitale Falldossier von AKTAS?
Im digitalen Falldossier von AKTAS werden alle wichtigen Informationen zu einem Fall zentral abgelegt. Notizen, Aktivitäten, Aufgaben, Ziele, Dokumente und E-Mails sind dadurch direkt mit der entsprechenden Person und dem passenden Fall verbunden. Mitarbeitende müssen Informationen nicht mehr in Papierakten, E-Mail-Postfächern oder verschiedenen Ordnern suchen. Das verbessert die Übersicht, erleichtert Fallübergaben und reduziert Medienbrüche innerhalb des Sozialdienstes.
Wie unterstützt AKTAS die Steuerung von Aufgaben und Prozessen?
Die AKTAS Fallführungssoftware bietet automatisierte Pendenzen, Checklisten und Zielvorgaben. Damit können Fachpersonen notwendige Schritte strukturiert planen und den Bearbeitungsstand eines Falls verfolgen. Die Software unterstützt dadurch die Einhaltung interner Prozesse, ohne dass separate Aufgabenlisten oder zusätzliche Excel-Dokumente geführt werden müssen.
Deckt AKTAS den gesamten Verlauf eines Falls ab?
Ja. Die AKTAS Fallführungssoftware begleitet die digitale Fallführung von der Erstanmeldung bis zum Fallabschluss. Dazu gehören die Erfassung von Personen, das digitale Falldossier, Dokumente, Pendenzen, Zielvorgaben, Zeitaufwände, Spesen, Auswertungen und die Abrechnung erbrachter Leistungen.
Wie schützt AKTAS sensible Daten im Sozialwesen?
AKTAS bietet eine flexible Rollen- und Rechtematrix mit granularen Berechtigungen. Fürs Damit kann festgelegt werden, welche Mitarbeitenden bestimmte Daten einsehen oder bearbeiten dürfen. Login steht eine Multi-Faktor-Authentifizierung zur Verfügung. Technisch werden Zugriffe lückenlos protokolliert und Daten getrennt gehalten. Kontaktieren Sie uns, falls Sie weitere Informationen zur Datensicherheit benötigen.
Kann AKTAS an die Angebote eines Sozialdienstes angepasst werden?
Ja. Sozialdienste können in der Administration festlegen, welche Themen für ihre Klientinnen und Klienten relevant sind und welche Beratungsarten angeboten werden. Dadurch lässt sich die AKTAS Fallführungssoftware an die Sprache, Leistungen und Arbeitsweise der jeweiligen Organisation anpassen, ohne dass dafür eine neue Software entwickelt werden muss.
Können mit AKTAS Statistiken und Reports erstellt werden?
Mit AKTAS können Sozialdienste und Organisationen im Sozialwesen flexible Auswertungen nach verschiedenen Kriterien erstellen. Die Ergebnisse lassen sich als PDF oder Excel exportieren. Wiederkehrende Auswertungen können als Vorlagen gespeichert und erneut abgerufen werden, beispielsweise für Behörden, Stiftungsräte, Teammeetings oder interne Analysen.
Unterstützt AKTAS auch Zeiterfassung, Spesen und Rechnungen?
Ja. Zeitaufwände und Spesen können direkt innerhalb der AKTAS Fallführungssoftware erfasst werden. Erbrachte Leistungen und Zeitbuchungen fliessen anschliessend in die Abrechnung ein. Das integrierte Rechnungsmodul ermöglicht die Verrechnung direkt aus dem Falldossier, die Zuordnung nach Kostenträger sowie den Versand von Rechnungen per E-Mail. Auch Rechnungen mit QR-Code können über AKTAS erstellt werden.
Kann AKTAS mit bestehenden IT-Systemen verbunden werden?
Ja. Die AKTAS Fallführungssoftware verfügt über eine offene Schnittstellenarchitektur und kann an bestehende IT-Systeme einer Gemeinde oder Organisation angebunden werden. Dadurch lässt sich AKTAS in die vorhandene Systemlandschaft integrieren und der manuelle Austausch von Daten zwischen verschiedenen Anwendungen reduzieren.
Ist die AKTAS Fallführungssoftware auch für kleinere Sozialdienste geeignet?
Ja. Die AKTAS Fallführungssoftware eignet sich auch für kleinere Sozialdienste und Beratungsstellen, die ihre Fallführung digitalisieren und administrative Abläufe vereinfachen möchten. Da AKTAS bereits als bestehendes Produkt verfügbar ist, muss keine neue Software von Grund auf entwickelt werden. Die Lösung wird auf die benötigten Funktionen, Prozesse und Rollen der jeweiligen Organisation eingestellt, ohne sie unnötig komplex zu machen.