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Wir sind zwischen 8:00 und 18:00 erreichbar und melden uns so schnell wie möglich. Finden Sie Antworten auf Ihre Fragen!
AKTAS
Fallführungssoftware · SaaS aus der Cloud
Die moderne
Fallführung
für kleine und
mittelgrosse Beratungsstellen
AKTAS ist sofort einsatzbereit, ohne Installation, ohne IT-Projekt. Gemacht für Sozialberatungsstellen mit 1–15 Mitarbeitenden: einfach zu bedienen, in Tagen eingerichtet und datenschutzkonform in der Schweiz oder EU gehostet.
nDSG & DSGVO Hosting CH oder EU In Tagen bereit
UNSERE KUNDEN VERTRAUEN AUF AKTAS
WARUM AKTAS
Fallführung, die sich nicht nach Verwaltung anfühlt
Viele Fallführungslösungen sind für grosse Sozialdienste gebaut: schwerfällig in der Einführung und überladen im Alltag. AKTAS ist der andere Weg, eine schlanke, moderne Oberfläche, die Ihr Team ohne Schulung versteht.
1–15
Mitarbeitende
Für kleine und mittelgrosse Organisationen erdacht, nicht heruntergekürzt aus einer Grosslösung.
Grössere Organisationen begleiten wir gerne mit einer Individuallösung für die Fallführung
[COMITAS FALLFÜHRUNG]Tage
statt Monate
Einrichten, Team einladen, loslegen, ohne monatelanges Einführungsprojekt.
0
Installationen
SaaS aus der Cloud in der Schweiz oder EU, im Browser bereit, Updates inklusive.
DER ARBEITSALLTAG
So begleitet Sie AKTAS durch Ihren Tag
Sechs Stationen, ein Werkzeug, jede mit einem echten Blick in die Anwendung.
Den Menschen wirklich sehen
Das digitale Falldossier
Alles zu einer Person an einem Ort: Beratungen, Aufgaben, Dokumente und Abrechnung, auf einen Blick statt in fünf Ordnern. Physische Dokumente scannen Sie direkt in das Dossier ein.
- Dublettenerprüfung schon bei der Erfassung
- Beratungstypen und Themen nach Ihren Regeln
Ordnung schaffen, wo Chaos herrscht
Dokumente ohne Zettelwirtschaft
Hochladen, einscannen oder E-Mails direkt in den Fall ziehen. Jede Datei ist typisiert, versioniert und in Sekunden wiedergefunden, kein Suchen, nur Klarheit.
- Dokumente hochladen oder mit der Kamera scannen
- E-Mails direkt dem Fall zuordnen
Beratung und Ziele
Ziele festhalten, Aktivitäten dokumentieren
Hier findet das Herzstück statt, die Arbeit am Menschen. Sie halten gemeinsam vereinbarte Ziele fest und dokumentieren jedes Gespräch, jeden Anruf und jeden Hausbesuch in wenigen Sekunden.
- Ziele mit Status und Fortschritt verfolgen
- Aktivitäten nach Typ erfassen, mit Aufwand und Notiz
Kleine Schritte, grosse Wirkung
Aufgaben im Team zuteilen
Pendenzen entstehen direkt aus der Beratung und lassen sich Kolleginnen und Kollegen zuweisen, mit Fälligkeit, Status und verantwortlicher Person. Nichts geht mehr vergessen.
- Aufgaben Kolleginnen und Kollegen zuweisen
- Automatisierte Pendenzen und Checklisten
Ein sauberer Nachweis
Verlauf & Berichte auf Knopfdruck
Jedes Gespräch, jeder Anruf ist chronologisch dokumentiert. Für Behörde oder Stiftungsrat exportieren Sie den Verlaufsbericht oder das ganze Falldossier als PDF, mit einem Klick.
- Chronologischer Bericht für Behörden
- Falldossier als vollständiger Export
Sichtbare Erfolge und klare Zahlen
Statistik, die man gerne zeigt
Auswertungen frei kombinieren, grafisch darstellen und als Vorlage speichern. Export als PDF oder Excel, direkt aus der Anwendung.
- Auswertungen frei kombinieren und filtern
- Vorlagen für wiederkehrende Auswertungen
- Grafische Darstellung
Alle Ansichten sind mobile-optimiert, vom Erstkontakt unterwegs bis zur Auswertung am Schreibtisch.
Standardfunktionen
Ein Ausschnitt aus dem, was AKTAS kann
Diese Funktionen sind in jeder AKTAS Lizenz enthalten. In einer Demo zeigen wir Ihnen, was darüber hinaus möglich ist.
Durchgehende Fallführung
Von der Erstanmeldung bis zum Abschluss methodisch gegliedert.
Übersichtliches Dokumentenmanagement
Integrierte Vorschau, PDF-Konvertierung, Archivierung, plus Scannen direkt in das Dossier.
Intelligentes Prozessmanagement
Automatisierte Pendenzen, Checklisten und Zielvorgaben halten den Fall in Bewegung.
Flexible Rollen- und Rechtematrix
Granulare Berechtigungen für maximalen Datenschutz im Team.
Offene Schnittstellen
Einfache Anbindung an die bestehenden IT-Systeme Ihrer Organisation.
Umfangreiche Statistik
Flexible Auswertungen, grafisch dargestellt, als PDF oder Excel exportierbar.
Eigenständige Stammdatenverwaltung
Themen, Beratungsarten und Kategorien pflegen Sie selbst, ohne Comitas anrufen zu müssen.
WÄCHST MIT, WENN SIE MEHR BRAUCHEN
Drei Module, die Sie jederzeit dazuschalten können, nahtlos in der gleichen Oberfläche.
Zeiterfassung
Die vollständige Arbeitszeit Ihres Teams erfassen, für sich oder für Mitarbeitende. Abwesenheiten wie Ferien und Krankheit festhalten, Saldi jederzeit im Blick behalten und alle Zeitbuchungen ausführlich auswerten.
Rechnungen
Zeitbuchungen und Leistungen fliessen automatisch in die Abrechnung, als Rechnung mit Swiss QR-Code exportierbar oder direkt per E-Mail versendbar.
Rechnung 2026-0148
CHF 1'240.50
Kostenträger: Gemeinde Wetzikon
Spesen
Zugticket oder Parkgebühr mit einem Klick erfassen, genehmigen lässt sich alles gesammelt, auch von unterwegs.
Zugfahrt Schlieren 37.50
Parkgebühr Zürich 12.00
Mittagsverpflegung 18.40
2 genehmigt, 1 offen 67.90
Sensible Daten bleiben dort, wo sie hingehören
Im Sozialwesen ist Vertrauen die Grundlage jeder Beratung. AKTAS behandelt Ihre Klientendaten entsprechend.
nDSG- und DSGVO-konform
Erfüllt das neue Schweizer Datenschutzgesetz und die europäische DSGVO.
Hosting Schweiz oder EU
Sie wählen den Cloud-Standort. Betrieb und Support durch Comitas.
Höchste Sicherheits-standards
Multi-Faktor-Authentifizierung, lückenlose Protokollierung und getrennte Datenhaltung.
Rollen & Rechte
Wer was sieht, bestimmen Sie, granular pro Rolle, Thema und Fall.
Das sagen Organisationen, die täglich damit arbeiten
„Wir haben nun angefangen mit dem prospektiven Erfassen unserer Fälle: die Plattform Aktas ist eine enorme Erleichterung für unser gesamtes Team!“
In 30 Minuten wissen Sie, ob AKTAS passt
ihre
ansprechpartner
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Fabian beantwortet sie in der Demo oder kurz per Mail.
[DEMO BUCHEN]Was ist die AKTAS Fallführungssoftware?
AKTAS ist eine webbasierte Fallführungssoftware für die ambulante Sozialberatung. Sie bündelt Falldossier, Dokumente, Aufgaben, Prozesse und Auswertungen an einem Ort und läuft als SaaS im Browser, ohne Installation vor Ort.
Für welche Organisationen eignet sich AKTAS?
Für kleine und mittelgrosse Sozialdienste, Beratungsstellen, Stiftungen und Vereine, typischerweise mit 1 bis 15 Mitarbeitenden. Der Funktionsumfang wächst über Zusatzmodule mit, wenn Ihre Organisation grösser wird.
Wie schnell sind wir startklar?
In der Regel innert weniger Tage. Wir richten Ihre Umgebung ein, übernehmen Ihre Stammdaten und führen eine kurze Schulung durch. Danach arbeitet Ihr Team direkt im System.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Sie wählen den Cloud-Standort Schweiz oder EU. Der Betrieb erfolgt durch Comitas, verschlüsselt, mit täglichen Backups und protokolliertem Zugriff.
Ist AKTAS nDSG- und DSGVO-konform?
Ja. AKTAS erfüllt das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz und die europäische DSGVO. Rollen- und Rechtematrix, Protokollierung und Löschkonzepte sind Teil des Standards.
Können wir AKTAS an unsere Angebote anpassen?
Ja. Falltypen, Prozesse, Formulare, Rollen und Statistikfelder richten Sie an Ihren Angeboten aus. Dafür braucht es keine Individualentwicklung.
Unterstützt AKTAS Zeiterfassung, Spesen und Rechnungen?
Als Zusatzmodule, ja. Das Zeiterfassungsmodul deckt Auswertungen und Abwesenheiten ab, das Rechnungsmodul erstellt Rechnungen mit Swiss QR Code, das Spesenmodul erfasst Auslagen mit Beleg.
Lässt sich AKTAS mit bestehenden IT-Systemen verbinden?
Ja. Über offene Schnittstellen binden Sie Buchhaltung, Verzeichnisdienste oder kantonale Systeme an.
Was kostet der Einstieg?
Sie zahlen pro Nutzerin und Nutzer im Monat, ohne Projektbudget für eine Einführung. Den konkreten Rahmen für Ihre Organisation zeigen wir Ihnen in der Demo.
Fachwissen zur digitalen Fallführung
Praxisnahe Beiträge zu Digitalisierung, Datenschutz und Prozessen im Sozialwesen.
