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AKTAS
dIE digitale fALLFÜHRUNGSSOFTWARE fÜR SOZIALDIENSTE
Effizienz trifft auf Sicherheit. AKTAS ist die sichere Fallführungssoftware für soziale Einrichtungen und Beratungsstellen in der Schweiz. Strukturieren Sie Ihre digitale Fallführung zentral, datenschutzkonform und effizient, von der Fallakte bis zur Rapportierung.
“Bürokratie darf kein Hindernis für gute Sozialarbeit sein. Mit Aktas haben wir eine Umgebung geschaffen, in der die Software im Hintergrund die Einhaltung der Prozesse sicherstellt, damit sich die Fachpersonen wieder voll auf ihre Klienten konzentrieren können.”
Fabian Alberti
Product Owner
Mehr zeit für menschen durch weniger administration
Komplexe Fälle erfordern ein sicheres Fundament. AKTAS bietet sozialen Einrichtungen eine sichere Fallmanagement Software für strukturierte digitale Fallführung, transparente Prozesse und datenschutzkonforme Zusammenarbeit.
Keine Medienbrüche:
Nahtlose Zusammenarbeit im Team und Drittapplikationen.
Schweizer Hosting & Datenschutz:
Höchste Sicherheitsstandards (Microsoft .NET & Cloud-Standort Schweiz).
So begleitet sie unsere fallführungssoftware durch ihren arbeitsalltag
Ein Zuhause für Ihre Arbeit
Individuelle Einrichtung
Alles beginnt damit, dass Sie die Fallführungssoftware auf Ihre Bedürfnisse einstellen. In der Administration gestalten Sie Ihre Arbeitswelt nach Ihren eigenen Regeln. Sie definieren die Themen, die für Ihre Klienten wirklich zählen, und legen fest, welche Beratungsarten Ihr Team anbietet. So schaffen Sie ein Fundament, das genau Ihre Sprache spricht und Ihnen vom ersten Tag an Struktur schenkt.
Den Menschen wirklich sehen
Erstkontakt & Personen
Ein neuer Klient sucht Ihre Unterstützung. Anstatt sich durch endlose Formulare zu kämpfen, schenkt Ihnen die digitale Fallführung sofort Sicherheit. Ein kurzer Check zeigt Ihnen, ob die Person schon einmal da war. So vermeiden Sie Doppelspurigkeiten und zeigen Wertschätzung für die bisherige Geschichte.
Ordnung schaffen, wo Chaos herrscht
Ihr digitales Dossier ist der sichere Hafen für alle Informationen. Es ist wie ein gut sortierter Ordner, der sich fast von selbst aufräumt. Sie notieren Ihre ersten Eindrücke, hinterlegen wichtige Dokumente per einfachem Hochladen und ziehen E-Mails direkt in den Fall. Alles ist danach zentral in der digitalen Fallakte verfügbar. Wenn eine Kollegin übernimmt, sieht sie sofort den aktuellen Stand. Keine Zettelwirtschaft, kein Suchen – nur Klarheit.
Administrative Leichtigkeit im Hintergrund
In unseren iterativen Entwicklungszyklen entwickeln wir in enger Abstimmung mit Ihnen, um Ihre Software das bestmögliche Ergebnis zu erzielen. Dabei behalten Sie die Flexibilität, die Entwicklung aktiv zu steuern, und haben nach jeder Iteration die Gelegenheit, die Software zu testen.
Sichtbare Erfolge und klare Zahlen
Reports & Statistiken
Jetzt kommt der Moment, in dem Ihre Wirkung sichtbar wird.
- Mit den Reports müssen Sie keine manuellen Listen mehr führen. Ob für den Stiftungsrat, die Behörde oder das Team-Meeting: Ein Klick genügt, und Sie halten einen professionellen Bericht in den Händen, der schwarz auf weiss zeigt, was geleistet wurde.
- In der Statistik sehen Sie das „Big Picture“. Sie erkennen Trends: Wo wird Hilfe am meisten benötigt? Es ist ein beruhigendes Gefühl, auf Basis echter Fakten die Zukunft Ihrer Organisation zu gestalten.
Ein sauberer Abschluss
Abrechnung & Budget
ALLE AKTAS funktionen im Überblick
Mit unserer Fallführungssoftware erhalten Sie eine umfassende Lösung für digitale Fallführung im Sozialwesen. Sämtliche Funktionen für transparentes, sicheres und effizientes Fallmanagement werden zentral in einer Plattform vereint.
Durchgehende Fallführung
Von der Erstanmeldung bis zum Abschluss methodisch gegliedert.
Übersichtliches Dokumentenmanagement
Integrierte Vorschau, PDF-Konvertierung und Archivierung.
Intelligentes Prozessmanagement
Automatisierte Pendenzen, Checklisten und Zielvorgaben.
Flexible Rollen- und Rechtematrix
Granulare Berechtigungen für die Sicherstellung maximaler Datenschutz.
Zentrale Spesenerfassung
Zentrale Spesenerfassung für alle Mitarbeitenden.
Zentrale Zeiterfassung
Zeitaufwände zentral innerhalb der digitalen Fallführung verwalten.
Offene Schnittstellen
Einfache Anbindung an bestehende IT-Systeme Ihrer Gemeinde oder Organisation.
Rechnungsmodul
- Verrechnung direkt aus dem Falldossier ohne manuelle Übertragung.
- Abrechnung nach Kostenträger für klare Transparenz.
- Direkter Versand der Rechnungen per Email.
UMFANGREICHE STATISTIK
- Flexible Auswertungen nach verschiedenen Kriterien kombinierbar.
- Export als PDF oder Excel direkt aus der Anwendung.
- Vorlagen für wiederkehrende Auswertungen auf Knopfdruck abrufbar.
Unsere Kunden Vertrauen auf AKTAS
– Leitung Sozialdienst “Lösungen im Blick”
bringen sie klarheit in ihre fallführung
Finden Sie den idealen Weg zu einer sicheren, strukturierten und datenschutzkonformen Fallführung für Ihre Organisation:
Option a: der Schnellstart
Erkunden Sie Aktas direkt und erleben Sie, wie die moderne Fallführung Ihre täglichen Abläufe vereinfacht.
Option B: Individuelle Beratung
Erfahren Sie in einer 20-minütigen Demo, wie Aktas Ihre Prozesse effizient strukturiert und Ihnen Sicherheit im Fallmanagement gibt.
