Software für die Verwaltung & Koordination der Kinderbetreuung
Speziell für öffentliche Verwaltungen in der Schweiz
Eltern, Leistungserbringende, öffentliche Verwaltungen auf einer Plattform
Wir helfen Ihnen, den Verwaltungsaufwand im Bereich der Kinderbetreuung zu reduzieren und gleichzeitig die Qualität der Verwaltungsarbeit zu verbessern. Unsere Plattform vereint öffentliche Verwaltungen, Eltern und Leistungserbringende auf einer intuitiven und effektiven Ebene, um eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zu ermöglichen. Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle Kinderbetreuungseinrichtungen Ihrer Gemeinde sowie eine umfassende Datenerfassung zu den einzelnen Kindern. Von der Erstellung eines Eltern-Kontos über die Antragsstellung bei der Verwaltung bis hin zur Unterstützung bei der Regelung der Finanzierung und Vergünstigungsansprüche – wir bieten Ihnen alles, was Sie benötigen, um den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten.
Unsere Lösung im Überblick
Von der Antragsstellung über die Kommunikation mit Ihrer Gemeinde bis zur Abrechnung, können Sie alle Prozesse effizient und präzise verwalten. Unsere Lösung optimiert die Erfassung, Genehmigung und Validierung von Anträgen und vereinfacht die Überprüfung eingegebener Daten mit Anbindung an das Steuerregister oder kantonale Personenregister.
Kind
Jeder Leistungserbringer hat mindestens ein Betreuungsverhältnis zu einem Kind und kann schnell auf wichtige Informationen zugreifen und dadurch individuelle Verhaltnisse pflegen. Durch ein benutzerfreundliches Dashboard können die Leistungserbringenden stets den Überblick über offene Pendenzen behalten und diese effizient verwalten, ohne wertvolle Zeit zu verlieren.
Ein wichtiger Teil unserer Lösung ist der Eltern-Account, welcher mit den jeweiligen Kindern verknüpft ist. Dieser bietet einen umfassenden Überblick mit allen relevanten Informationen und eine Übersicht zu noch ausstehenden und bereits erledigten Abrechnungen. Der Online-Rechner im Eltern-Account, unterstützt bei der Kalkulation der Kosten und Vergünstigungen.
Mehr Zeit für die Kinder,
weniger Arbeit in der Verwaltung
Ihre Vorteile mit unserer Lösung
1
Einfache & intuitive Bedienung:
Unser System bietet zielgerichtete und unterstützende Prozesse für alle Benutzergruppen, was den Schulungsaufwand minimiert und die Nutzung erleichtert.
2
Integration von Schnittstellen:
Durch die optimale Integration von Schnittstellen vermeiden wir Medienbrüche und Doppelerfassungen, um Ihnen ein reibungsloses Arbeiten zu ermöglichen.
3
Hohe Flexibilität für Weiterentwicklungen:
Unsere Lösung ist anpassbar an Ihre spezifischen Bedürfnisse dank einer skalierbaren Architektur und der Verwendung standardisierter Werkzeuge.
4
Hohe Qualität & Sicherheit:
Ihre Daten sind jederzeit sicher vor unbefugtem Zugriff geschützt, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren können.
Der Antragsprozessverlauf
Ein Eltern-Account wird für das Kind erstellt und alle relevanten Daten werden erfasst.
Die Antragsdaten werden beim Amt als Pendenz eingereicht, geprüft und validiert.
Kosten und Vergünstigungsansprüche werden mithilfe unseres Online-Rechners berechnet.
Der Anspruch wird überprüft und muss anschliessend genehmigt werden.
Nach der Genehmigung wird die Rechnung erstellt und das Betreuungsverhältnis kann beginnen.
Entwickelt mit den modernsten Technologien
wie Microsoft .Net
Unsere Basismodule
Die Lösung bietet eine effiziente und kostengünstige Erweiterbarkeit, nicht nur per API, sondern auch innerhalb der Applikation. Aufgrund der sauberen Architektur können neue Funktionen, neue Prozesse oder Anpassungen im Workflow sehr einfach realisiert werden, ohne Risiko von Datenverlusten.
Behalten Sie stets den Überblick über alle Pendenzen in einer strukturierten Darstellung mit vielfältigen Filter- und Suchmöglichkeiten. Von der Erstellung neuer Pendenzen durch wenige Klicks und automatischer Generierung – optimieren Sie Ihren Workflow und steigern Sie Ihre Produktivität.
Setzen Sie auf unsere unkomplizierte und einfach verwaltbare Berechtigungsstruktur. Jedem Element in der Applikation kann ein eigenes Recht zugewiesen werden, welches dann einer Rolle zugeordnet wird. Durch konfigurierbare Funktions- und Datenberechtigungen behalten Sie die Kontrolle darüber, wer welche Daten einsehen und bearbeiten kann.
Mit unserem Vorlagenmanagement können Sie Word-, Excel-, PDF- und E-Mail-Vorlagen direkt in der Anwendung erstellen und verwalten. Dank der Drag & Drop-Funktion für Textbausteine und automatischer Befüllung, sparen Sie Zeit und erstellen professionelle Dokumente mit Leichtigkeit.
Laden Sie Dokumente aller Art per Drag & Drop hoch und weisen Sie diese direkt den entsprechenden Fällen oder Dossiers zu. Durch die Anbindung an das Dokumentenmanagement Ihres Kantons oder Ihrer Gemeinde behalten Sie stets den Überblick und können effizient arbeiten.
Unsere integrierte Chat-Funktion ermöglicht einen nahtlosen Austausch innerhalb der Anwendung. Auch das Schreiben von E-Mails bis hin zu Serienmails – alles ist möglich, direkt aus der Lösung heraus.
Der Online-Rechner ermöglicht eine schnelle und einfache Berechnung des Anspruchs auf Vergünstigungen. Individuell an kantonale Vorgaben anpassbar, unterstützt er Erziehungsberechtigte dabei, Ihre Kosten im Blick zu behalten.
Unsere Abrechnungsfunktion vereinfacht den Prozess und gewährt einen stetigen Überblick über alle vollbrachten oder noch ausständigen Zahlungen.
Wählen Sie einen bestimmten Daten-Bereich und setzen Sie Filter, um mit wenigen Klicks detaillierte Auswertungen zu erstellen. Erhalten Sie einen tiefen Einblick in Ihre Daten, visualisiert durch aussagekräftige Charts und Diagramme mit Export-Möglichkeiten.
Dank unserer offenen und modularen Architektur können Sie unsere Software nahtlos an Ihre Bedürfnisse anpassen und flexibel erweitern. Ob per API-Anbindung oder weitere Kommunikation zu Umsystemen über verschiedene Wege (Files, Rest APIs, Webservices) – bleiben Sie agil.
Sie haben noch weitere spezifische Anforderungen? Kein Problem – Wir passen unsere Lösung flexibel an
Ihre eigenen Anforderungen an!
Bei Comitas setzen wir auf schon bestehende Komponenten und brauchen diese nur auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Comitas Sie unterstützen kann! Kontaktieren Sie uns noch heute für eine persönliche Beratung.
