[COMITAS]
Kontaktformular
Buchen Sie unverbindlich einen termin mit
Kontakt
Wir sind zwischen 8:00 und 18:00 erreichbar und melden uns so schnell wie möglich. Finden Sie Antworten auf Ihre Fragen!
Fallführungssoftware für Mütter- und Väterberatung
Sichere Fallführung für die MVB mit unserer Software – digital, effizient und datenschutzkonform.
Eine datenschutzkonforme Fallführungslösung
Unsere webbasierte Fallführungssoftware wurde speziell für die Mütter- und Väterberatung entwickelt. Als praxiserprobte Fallführungssoftware unterstützt sie Sie bei sicherer und strukturierter Fallführung, reduziert den Aufwand und ermöglicht eine nachvollziehbare digitale Aktenführung.
Unsere MVB Software für digitale Fallführung im Sozialwesen passt sich flexibel an Ihre Arbeitsweise an, ermöglicht eine strukturierte Führung digitaler Klientenakten und schafft Transparenz in der Fallarbeit mit Familien in der Mütter- und Väterberatung.
Die Vorteile unserer Fallführungssoftware
Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag
ISO-zertifizierter Datenschutz
Intuitive Benutzeroberfläche und einfache Bedienung
Nahtlose Integration und zentrale Datenverwaltung
Unsere Kunden vertrauen auf Comitas
Weniger Bürokratie, mehr Zeit für Familien
Fallführung in der Mütter- und Väterberatung bedeutet mehr als Dokumentation – es geht um das strukturierte Begleiten von Familien in sensiblen Lebensphasen. Unsere benutzerfreundliche Fallführungslösung unterstützt Sie dabei, Ihre Fallarbeit digital und im Einklang mit den geltenden Datenschutzanforderungen der Schweiz zu gestalten. Die intuitive Lösung passt sich flexibel an Ihre Beratungsprozesse an und reduziert den administrativen Aufwand spürbar. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: die direkte Arbeit mit Eltern und Kindern.
Unsere Basisfunktionen
Integrierte Dokumentenerstellung & Vorlagenmanagement
Word- und Excel-Vorlagen lassen sich zentral hinterlegen, systemweit nutzen und fallbezogen im Browser bearbeiten – ohne Zusatzsoftware. Standarddokumente entstehen per Klick, sind editierbar und archivierbar. Das spart Zeit, verhindert Fehler und sichert Qualität.
Vollständiger Datenschutz & automatische Historisierung
Alle Daten werden nach ISO 27001 verschlüsselt, versioniert und kontextbezogen verarbeitet (z. B. bei Mandatsende). Auch digitale Akteneinsichten werden automatisiert erstellt und sind per Klick verfügbar – datenschutzkonform und nachvollziehbar.
Modulare Informationsabfrage
Die Software fragt nur die Informationen ab, die im jeweiligen Fall wirklich benötigt werden. So bleibt die Oberfläche aufgeräumt, die Navigation intuitiv – und fehlerhafte Eingaben werden durch kontextbasierte Validierungen verhindert.
Fallorientierte Suche & Dublettenprüfung
Die intelligente Suchfunktion findet Haupt- und Bezugspersonen sowie relevante Datenpunkte – inkl. Live-Abgleich mit bestehenden Fällen. Mögliche Dubletten werden sofort angezeigt. Das verbessert die Datenqualität und beschleunigt die Erfassung.
Entwicklungs-verfolgung im Fall
Ein digitales Protokoll ersetzt Excel-Tabellen: Fortschritte wie Kindesentwicklung oder Zielverfolgung lassen sich flexibel dokumentieren, exportieren und präsentieren – ideal für Fachpersonen, Behörden oder Eltern.
Intelligente Eingabehilfen & Datenvalidierung
Die Fallführungslösung erkennt Zusammenhänge, schlägt passende Inhalte vor, verknüpft Felder automatisch und prüft Eingaben auf Konsistenz. Das sorgt für strukturierte Fallarbeit und eine konstant hohe Datenqualität – auch bei hohem Arbeitsvolumen.
Dokumenten- & E-Mail-Management im Fall
Dokumente können direkt erstellt, bearbeitet oder kommentiert werden – ohne Word/Excel. E-Mails (inkl. Anhänge) lassen sich per Drag & Drop aus Outlook in die Fallakte übernehmen. So bleibt jede Kommunikation lückenlos dokumentiert.
Aufgaben- & Zielverfolgung
Interventionen, Aufgaben und Beratungsziele lassen sich fallbezogen planen – mit Erinnerungen, Statusübersichten und automatisierten Benachrichtigungen. So bleibt der Beratungsprozess strukturiert, nachvollziehbar und transparent.
Automatisierte Statistikfunktionen
Alle erfassten Daten lassen sich für interne Auswertungen oder externe Reportings nutzen – gefiltert nach Zeitraum, Falltyp, Berater usw. Das ermöglicht datenbasierte Entscheidungen, ohne Mehraufwand.
Visualisierung von Wachstumsdaten
Grösse, Gewicht, Kopfumfang und andere medizinische Werte werden automatisch in Tabellen und Diagrammen dargestellt – im Vergleich zu altersgerechten Referenzwerten. So lassen sich Entwicklungsverläufe frühzeitig erkennen und kommunizieren.
Automatisch generiertes Genogramm
Die Fallführungssoftware erstellt automatisch ein grafisch korrektes Genogramm auf Basis vorhandener Personendaten. Es dient der Übersicht und schnellen Navigation – besonders hilfreich für komplexe Fallkonstellationen.
Integrierte Dokumentenerstellung & Vorlagenmanagement
Word- und Excel-Vorlagen lassen sich zentral hinterlegen, systemweit nutzen und fallbezogen im Browser bearbeiten – ohne Zusatzsoftware. Standarddokumente entstehen per Klick, sind editierbar und archivierbar. Das spart Zeit, verhindert Fehler und sichert Qualität.
Vollständiger Datenschutz & automatische Historisierung
Alle Daten werden nach ISO 27001 verschlüsselt, versioniert und kontextbezogen verarbeitet (z. B. bei Mandatsende). Auch digitale Akteneinsichten werden automatisiert erstellt und sind per Klick verfügbar – datenschutzkonform und nachvollziehbar.
Sicher, Effizient, Flexibel mit Microsoft .NET
MVB Software Artikelserie
MVB Software: Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Fallführungssoftware für die Mütter- und Väterberatung?
Eine Fallführungssoftware für die Mütter- und Väterberatung (MVB) unterstützt Fachpersonen bei der strukturierten Dokumentation und Begleitung von Familien. Informationen zu Kindern, Eltern, Bezugspersonen, Beratungen, Entwicklungsdaten und Aufgaben werden in einer zentralen digitalen Fallakte zusammengeführt. Dadurch bleibt die Fallführung übersichtlich, nachvollziehbar und für berechtigte Mitarbeitende jederzeit zugänglich.
Für welche Organisationen eignet sich die Fallführungssoftware?
Eine Fallführungssoftware eignet sich für Organisationen, die Personen beraten, begleiten oder betreuen. Dazu gehören unter anderem Mütter- und Väterberatungen, Sozialdienste, Opferhilfestellen, Beratungsstellen, Gemeinden und weitere Institutionen im Sozialwesen. Die Lösung kann an unterschiedliche Fachprozesse, Rollen und Dokumentationsanforderungen angepasst werden.
Welche Funktionen bietet eine Fallführungssoftware für die MVB?
Eine Fallführungssoftware für die MVB umfasst digitale Klienten- und Fallakten, Beratungsdokumentationen, Aufgaben, Ziele, Erinnerungen und statistische Auswertungen. Dokumente und E-Mails können direkt einem Fall zugeordnet werden. Zusätzlich lassen sich Entwicklungs- und Wachstumsdaten erfassen sowie Familienbeziehungen automatisch in einem Genogramm darstellen.
Wie unterstützt eine Software für die MVB die tägliche Arbeit?
Eine Software für die MVB reduziert wiederkehrende administrative Arbeitsschritte und führt relevante Informationen an einem zentralen Ort zusammen. Beratende müssen Dokumente, Notizen oder E-Mails nicht mehr in verschiedenen Ablagen suchen. Statusübersichten, Erinnerungen und automatische Benachrichtigungen helfen dabei, Aufgaben, Beratungsziele und laufende Fälle im Blick zu behalten. So bleibt mehr Zeit für die direkte Beratung von Familien.
Wie werden sensible Daten in der MVB geschützt?
In der Mütter- und Väterberatung werden besonders schützenswerte Personen-, Familien- und Gesundheitsdaten verarbeitet. Die Fallführungssoftware schützt diese Informationen durch Verschlüsselung, Versionierung und kontrollierte Zugriffsrechte. Änderungen innerhalb eines Falls bleiben nachvollziehbar. Damit können Beratungsstellen sensible Daten strukturiert und entsprechend den geltenden Datenschutzanforderungen bearbeiten.
Können bestehende Prozesse in die Fallführungssoftware übernommen werden?
Ja. Die Fallführungssoftware kann an bestehende Abläufe, Formulare und Dokumentationsanforderungen angepasst werden. Dazu gehören beispielsweise Beratungsprozesse, Aufgaben, Eingabefelder, Dokumentvorlagen und Auswertungen. Die Software zeigt nur jene Informationen und Felder an, die im jeweiligen Zusammenhang benötigt werden. Dadurch bleibt die Benutzeroberfläche übersichtlich und unterstützt die bestehenden Fachprozesse der MVB.
Welche Vorteile bietet eine zentrale digitale Fallakte?
Eine zentrale digitale Fallakte bündelt alle wichtigen Informationen zu einem Kind, einer Familie oder einem Beratungsfall. Dazu gehören Personen- und Kontaktdaten, Beratungsverläufe, Dokumente, E-Mails, Aufgaben, Ziele und Entwicklungswerte. Fachpersonen erhalten dadurch schneller einen vollständigen Überblick. Gleichzeitig wird verhindert, dass Informationen auf Papierakten, Excel-Listen, persönlichen Laufwerken oder E-Mail-Postfächern verteilt sind.
Wie verhindert die Fallführungssoftware doppelte oder fehlerhafte Einträge?
Bei der Erfassung neuer Personen kann die Fallführungssoftware die Angaben mit bereits vorhandenen Fällen abgleichen. Mögliche Dubletten werden dadurch frühzeitig erkannt. Kontextbezogene Eingabeprüfungen helfen zusätzlich dabei, unvollständige oder widersprüchliche Angaben zu vermeiden. Das verbessert die Datenqualität und reduziert den Aufwand für spätere Korrekturen.
Können Entwicklungsdaten und Familienbeziehungen digital dargestellt werden?
Ja. Entwicklungs- und Wachstumsdaten wie Grösse, Gewicht oder Kopfumfang können direkt in der digitalen Fallakte dokumentiert werden. Die Werte lassen sich automatisch in Tabellen und Diagrammen darstellen. Aus den erfassten Personen und Beziehungen kann die Fallführungssoftware zudem ein grafisches Genogramm erstellen. Dadurch werden auch komplexere Familienkonstellationen verständlich abgebildet.
Können mit der Fallführungssoftware Statistiken erstellt werden?
Ja. Die erfassten Daten können für interne Auswertungen, die Qualitätssicherung und externe Reportings verwendet werden. Je nach Bedarf lassen sich Ergebnisse beispielsweise nach Zeitraum, Beratungsart, Falltyp oder zuständiger Fachperson filtern. Dadurch müssen wiederkehrende Statistiken nicht mehr vollständig manuell in separaten Excel-Listen erstellt werden.
Ist eine Fallführungssoftware auch für kleinere Beratungsstellen geeignet?
Ja. Auch kleinere Mütter- und Väterberatungen oder Beratungsstellen im Sozialwesen profitieren von einer zentralen digitalen Fallführung. Besonders hilfreich ist sie, wenn Informationen bisher über Papierakten, Excel-Listen und verschiedene Ablagen verteilt sind. Comitas schneidet die Fallführungssoftware auf die konkreten Bedürfnisse, Prozesse und Organisationsstrukturen der jeweiligen Beratungsstelle zu.