Dispositionssoftware für Transport: zwei Praxiswelten
Eine Dispositionssoftware für Transport kann sehr unterschiedlich aufgebaut sein. Bei klassischen Transportprozessen stehen Aufträge, Fahrzeuge, Chauffeure, Touren und Statusmeldungen im Zentrum. In materialorientierten Betrieben verändert eine Fahrt zusätzlich Lagerbestände, Materialkonten und weitere kaufmännische Prozesse.
Die Praxisfälle Swynoo und Interspan zeigen, wie stark sich diese Anforderungen unterscheiden können und wie Comitas die jeweilige Prozesswelt in Software abgebildet hat.
Was eine Dispositionssoftware im Transport abdecken muss
Der gemeinsame Kern reicht von der Auftragserfassung über Planung und mobile Ausführung bis zu Nachweis und Fakturierung. Die Unterschiede entstehen dort, wo branchenspezifische Ressourcen und Geschäftsprozesse dazukommen.
Für einen Transportbetrieb kann bereits die Verbindung aus Fahrzeug, Chauffeur, Tour, GPS-Status und Abrechnung den zentralen Prozess abdecken. Im Holz- und Materialhandel werden zusätzlich Lager, Materialbewegungen, Einkauf, Verkauf und Finanzprozesse Teil derselben Systemlandschaft.
Swynoo: Plattform für Transport und Disposition
Mit Swynoo entstand eine Lösung für Transport- und Logistikunternehmen, die als standardisierte Plattform für unterschiedliche Betriebe eingesetzt werden kann.
Die Lösung umfasst unter anderem:
- Auftragsmanagement und Disposition
- Tourenplanung
- Fahrzeug- und Chauffeurplanung
- Fahrer-Apps für iOS, Android und PWA
- GPS und TomTom-Integration
- Kundenportal
- Fakturierung
- Schnittstellen zum Rechnungswesen
Der Chauffeur erhält Aufträge mobil und kann Statusinformationen aus der laufenden Tour zurückmelden. GPS-Daten und Navigation unterstützen die Disposition dabei, den aktuellen Tagesverlauf im Blick zu behalten. Auftrag, Ausführung und Fakturierung bleiben innerhalb eines zusammenhängenden digitalen Prozesses.
Interspan: individuelles Dispotool für Material und Transport
Für die Interspan Tschopp AG, die im Restholzhandel sowie in Transport und Logistik tätig ist, entwickelte Comitas ein separates und stärker individualisiertes Dispotool.
Hier reicht die Fahrzeugdisposition deutlich tiefer in die betrieblichen Abläufe hinein. Die Lösung verbindet unter anderem:
- Auftrags- und Bestellverwaltung
- Fahrzeugdisposition
- Material- und Lagerverwaltung
- Lagerbestände nach Standort
- Materialkonten
- Fahrer-Web-App
- Lieferscheine
- Einkaufs- und Verkaufsprozesse
- Transport- und Materialabrechnung
- Fakturierung
- Abacus-Anbindung
Eine ausgeführte Fahrt wird damit gleichzeitig als Materialbewegung berücksichtigt. Wird Restholz an einem Standort abgeholt oder an einen anderen geliefert, verändert sich der entsprechende Bestand. Transport, Lager und kaufmännische Weiterverarbeitung greifen direkt ineinander.
Branchenspezifische Prozesse bestimmen die Software
Swynoo bildet eine breit einsetzbare Transport- und Dispositionslogik ab. Bei Interspan wurde diese Grundidee auf eine deutlich spezifischere Prozesswelt erweitert, in der Holz, Materialbestände, Lagerorte und Abacus-Prozesse eine wichtige Rolle spielen.
Solche Anforderungen sprechen für individuelle Software, wenn Standardfunktionen den tatsächlichen Betriebsablauf nur teilweise abdecken.
Gemeinsam Ihre Dispositionsprozesse anschauen
Gemeinsam schauen wir in einer 30-minütigen Demo, welche Transport-, Material- und Folgeprozesse in Ihrer Disposition zusammenlaufen und wie Comitas diese digital abbilden kann.
