Digitale Raumreservationen und Akkreditierungen effizient umsetzen
Erweiterung einer digitalen Lösung für Akkreditierungen und Raumreservationen
Die Comitas AG startet ein neues Digitalisierungsprojekt zur Erweiterung einer bestehenden Fachanwendung. Künftig werden die Akkreditierung externer Personen sowie die Reservation von Räumen vollständig digitalisiert. Ziel ist es, Prozesse effizienter, sicherer und benutzerfreundlicher zu gestalten nd gleichzeitig das Besuchermanagement zu verbessern.
Ausgangslage
Bislang wurden Akkreditierungen und Raumreservationen manuell bearbeitet und haben viele Medienbrüche. Diese Vorgehensweise führte zu hohem administrativem Aufwand, Medienbrüchen und erhöhten Sicherheitsrisiken.
Ziele der digitalen Erweiterung
Mit der Weiterentwicklung der bestehenden Lösung werden entscheidende Verbesserungen erzielt:
- Akkreditierungen und Verlängerungen digitalisieren und effizienter gestalten
- Automatisierte Prozesse zur Reduktion des administrativen Aufwands
- Benutzerfreundliche Online-Formulare für Akkreditierungen und Raumreservationen
- Transparente Abläufe für Antragstellende und interne Stellen
- Zeitersparnis durch schlankere Prozesse realisieren
Umsetzung mit sicherer Schweizer Fachsoftware
Die Umsetzung erfolgt nach agilen Methoden in kurzen Entwicklungszyklen. Grundlage ist eine bewährte Fachanwendung, die erweitert und an die Projektanforderungen angepasst wird. Die Lösung basiert auf .NET, SQL und Angular, wird in einer sicheren Schweizer Cloud betrieben und erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit – inklusive Zweifaktor-Login, Penetrationstests und Barrierefreiheitsstandards.
Bedeutung für Verwaltung und Besuchermanagement
Die Lösung richtet sich sowohl an externe Nutzerinnen und Nutzer wie Personen und Organisationen, die Akkreditierungen oder Raumreservationen beantragen, als auch an interne Verwaltungsmitarbeitende, die für Prüfung, Bearbeitung und Freigaben verantwortlich sind.
