Ihre individuelle & massgeschneiderte

Termin- und Raumbuchungslösung

Mehr als nur eine Standardlösung

Unsere umfasssende Software bietet weitaus mehr als herkömmliche Standardlösungen!

Unsere Lösung bietet ein umfangreiches Set an Funktionen und Möglichkeiten, um alle komplexen Anforderungen im Bereich der Raum- und Terminverwaltung zu erfüllen. Von der einfachen Terminverwaltung über die komplexe Ressourcenplanung bis zu regelbasierten Buchungsalgorithmen bietet unsere Lösung alles, was Ihre Arbeitsabläufe optimiert. Geniessen Sie maximale Flexibilität bei minimaler Komplexität – Ihre All-in-One-Plattform für Buchungen und Verwaltungen.

Sie wollen ...

IT Sicherheit

Personen zum richtigen Zeitpunkt in einem spezifischen Raum zusammenbringen?

Applikation

Zutritt zu einem Gebäude kontrollieren und verwalten?

benutzerfreundlich

Spezifische Gebäudebereiche für bestimmte Personen freigeben?

Support

Externe/interne Teilnehmer für Veranstaltungen koordinieren?

Eine Standardlösung reicht nicht aus?
Dann sind Sie bei uns richtig!

Terminmanagement

Berechtigte Personen können Einzel- oder Serientermine erstellen und detaillierte Informationen dazu festlegen.

Raumbuchung

Räume können problemlos zu Terminen gebucht werden. Bei der Buchung werden automatisch Räume nach konfugurierbaren Kriterien vorgeschlagen, wie Grösse, Standort, Ausstattung ect.

Umfassendes Teilnehmermanagment

Termineinladungen werden an interne/externe Teilnehmer mit QR-Code, welcher als Zutrittsberechtigung gilt, per Mail versendet.

Zutrittskontrolle

Bei einem Termin werden Zutritts-Codes (QR-Code) für externe Personen erstellt, sodass diese nur für einen bestimmten Gebäudebereich und einen bestimmten Zeitraum Zutritt haben.

Real-time
Überwachung

Organisatoren haben jederzeit die Möglichkeit, die Personen/Besucher die sich gerade in einem Gebäude befinden und welche Bereiche des Gebäudes sie bereits passiert haben zu verfolgen.

Individuelle Konfigationsmöglichkeiten

Konfiguration und Definition von Personentypen, sodass sich die Benutzer der Personentypen nicht darum kümmern müssen, wer welche Einladung bekommen muss und wann welche Räume besetzt sind.​

Entwickelt mit modernsten Technologien wie
Microsoft ASP.Net Core und Angular Material

Unsere Basisfunktionen

Unsere Software beinhaltet eine umfangreiche Basis an Standardfunktionen, welche die grundlegenden Anforderungen an eine Raumbuchungslösung abdecken. Mit unserer Applikation haben Sie jedoch die Flexibilität, zusätzliche Funktionen und Module hinzuzufügen, um eine massgeschneiderte Lösung zu schaffen, welche perfekt auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist.

Wir setzen auf eine offene Schnittstellen-Architektur. Binden Sie die Software per API-Anbindung an lokale Systeme wie Sicherheitssysteme oder Informationsstellen an und erhöhen Sie die Automatisierung bestimmter Funktionalitäten.

Ein umfangreiches Rollen- und Rechtemanagement sorgt für maximale Sicherheit und Flexibilität in der Nutzerverwaltung.

Die mobile Webapplikation ermöglicht eine einfache Terminerfassung und die Verwaltung von Teilnehmerzugängen auch unterwegs.

Speziell konfigurierbare Formulare und Vorlagen erleichtern die Anmeldung zu Terminen und Veranstaltungen.

Definition von Ressourcen ermöglicht eine effiziente Zuweisung und Verwaltung von Leistungen und Materialien.

Durch umfangreiche Reports und Auswertungen behalten Nutzer stets den Überblick über Teilnahmen und Auslastung.

Die Raumverwaltung bietet eine Vielzahl von Darstellungsoptionen, darunter Tages-, Wochen- oder Monatsansicht sowie Kalender-, Balken- oder Listenansicht. Dadurch bleibt die Übersicht stets gewahrt und ermöglicht eine flexible Anpassung an individuelle Bedürfnisse.

Über unseren Erinnerungsservice erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter sowie externe Teilnehmer rechtzeitig Benachrichtigungen über bevorstehende Veranstaltungen, Termine oder Events.»

Verwalten Sie weitere umfangreiche Funktionen um Gebäude, Stockwerke, Räume und Personentypen.

Idee

Sie haben noch weitere spezifische Anforderungen? Kein Problem – Wir passen unsere Lösung flexibel an
Ihre eigenen Anforderungen an!

Bei Comitas setzen wir auf schon bestehende Komponenten und brauchen diese nur auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Comitas Sie unterstützen kann! Kontaktieren Sie uns noch heute für eine persönliche Beratung.

Individuelle Branchenlösungen

Unsere Software ist für medizinische Einrichtungen spezialisiert. Egal, ob Klinik, Arztpraxis, Labor oder Pflegeeinrichtung – Unsere Lösung hilft Ihnen, Ihre Betriebsabläufe zu verbessern, die Patientenversorgung zu optimieren und die Einhaltung aller Sicherheitsrichtlinien zu gewährleisten. Stellen Sie sicher, dass für wichtige Termine alle benötigten Ressourcen bereitstehen, lasten Sie Behandlungsräume, Operationssäle oder Labore optimal aus und vermeiden Sie Engpässe. Entdecken Sie unsere Lösung und steigern Sie die Effizienz Ihrer Verwaltung.

Unsere spezifische Lösung für öffentliche Verwaltungen ist darauf spezialisiert, alle Räume Ihres Gebäudes zu verwalten, Termine mit komplizierten Einladungen zu koordinieren und Ressourcen effizient einzuteilen. Unsere Lösung kann auf Ihre individuellen Sicherheitsrichtlinien zugeschnitten werden und durch eine Anbindung an Ihr lokales Sicherheitssystem können wir massgeschneiderte Zutrittsberechtigungen konfigurieren und somit maximale Sicherheit gewährleisten. Überprüfen Sie stets, welche Räume verfügbar sind und wer diese für welche Zwecke reserviert hat. Verbessern Sie die Koordination zwischen mehreren Parteien und ermöglichen Sie maximale Effizienz.

Unsere Referenzen