Comitas durfte für eine Schweizer Kantonspolizei das Termindisponierungssystem TEDIS umsetzen. Diese innovative Webapplikation hebt die Terminverwaltung auf ein neues Level, indem sie perfekt auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden und externen Teilnehmer:innen abgestimmt ist.
Effizienz für alle Mitarbeitenden
TEDIS ermöglicht es den Mitarbeitenden, Termine und Einvernahmen schnell und einfach zu planen. Ob Einzel- oder Serientermine – die Handhabung ist intuitiv und vergleichbar mit Outlook. Ein besonderes Highlight: Räume können mit nur wenigen Klicks basierend auf vordefinierten Kriterien wie Grösse, Standort oder Ausstattung reserviert werden. So wird gewährleistet, dass jeder Termin perfekt vorbereitet ist, unabhängig davon, ob es sich um interne Besprechungen oder grössere Einvernahmen handelt.
Externe Teilnehmer:innen
Je nach Typ der eingeladenen Personen – ob Mitarbeitende, Inhaftierte, Dolmetscher, Anwälte oder Strafprozessbesucher – versendet das System automatisch Einladungen per E-Mail oder per Post resp. intern an das Gefängnis gemeldet (via eigene Dialoge in der Applikation). Externe Teilnehmende erhalten zudem einen QR-Code, welcher den Zutritt in das Gebäude für die vorgegebene Zeit erlaubt. Der QR-Code in Kombination mit einem Ausweisdokument ermöglicht einen kontrollierten Zugang.
Live-Updates und Zutrittskontrolle
Durch die nahtlose Integration mit dem Siemens SIPORT System stellt TEDIS sicher, dass Zutritte der Gäste jederzeit überwacht werden mit Datum und Uhrzeit ihrer Identifikation. So können Organisator:innen in Echtzeit verfolgen, ob Teilnehmer:innen bereits eingetroffen sind und welche Kontrollpunkte sie passiert haben. Dieses Feature verbessert die Planungssicherheit und minimiert Wartezeiten – ein Vorteil, der gerade bei sicherheitskritischen Organisationen von unschätzbarem Wert ist.
Flexibilität durch mobile Nutzung
Für die Organisator:innen steht eine mobile Version der TEDIS Applikation (PWA) zur Verfügung. Mit einem leicht reduzierten Funktionsumfang können Termine angeschaut und erstellt sowie die Zutritte der Teilnehmer:innen geprüft werden.
TEDIS optimiert Arbeitsprozesse, stärkt die Zusammenarbeit und gewährleistet Sicherheit.