Eine Schweizer Kantonspolizei stand vor der Herausforderung, ihre Polizist:innen regelmässig mit neuer Ausrüstung, Mobiltelefonen oder Kleidung auszustatten. Dank einer massgeschneiderten Webapplikation von Comitas wird dieser Prozess nun effizienter, benutzerfreundlicher und sicher abgewickelt.
Effiziente Planung und Kommunikation
Die neue Webapplikation ermöglicht es, Polizist:innen, die z. B. ein altes Mobiltelefon besitzen, direkt aus einem Quellsystem der Kapo zu importieren. Auf dieser Grundlage können die Verantwortlichen flexible Austauschtermine in präzisen 10-Minuten-Schritten definieren – individuell anpassbar an verschiedene Standorte und Verfügbarkeiten.
Mit einem einzigen Klick wird eine Einladung per E-Mail an alle betroffenen Polizist:innen versendet. Der Text der Einladungsmail kann als Vorlage hinterlegt oder individuell gestaltet werden.
Selbstständige Terminbuchung
In der Einladung finden Polizist:innen einen praktischen Link zur Terminbuchung. Über diese benutzerfreundliche Oberfläche können sie den gewünschten Standort, das Datum und die Uhrzeit auswählen. Bereits gebuchte Zeitfenster werden automatisch blockiert, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Polizist:innen können ihre Buchung jederzeit stornieren und einen neuen Termin auswählen.
Maximale Transparenz
Die Webapplikation bietet den Mitarbeitenden der Kantonspolizei eine übersichtliche Verwaltung der Aktivitäten. Sie können in Echtzeit verfolgen, wie viele Termine bereits gebucht wurden, und bei Bedarf neue Zeitfenster freigeben oder weitere Polizist:innen einladen. Dies schafft eine transparente und dynamische Steuerung des gesamten Austauschprozesses.
Mit dieser innovativen Lösung gehört die mühsame Koordination von Austauschaktivitäten der Vergangenheit an. Polizist:innen können ihre Termine selbstständig und bequem buchen, während die Kapo-Administratoren stets den Überblick behalten und bei Bedarf schnell Anpassungen vornehmen können.