Die Organisation von Veranstaltungen ist oft eine komplexe und zeitintensive Herausforderung. Mit dem von der Comitas für eSBER entwickelten Eventmanagement-Modul wird dieser Prozess grundlegend vereinfacht. Dieses Modul vereinfacht die Organisation, Anmeldung und Verwaltung von Veranstaltungen und bietet eine benutzerfreundliche, effiziente und skalierbare Lösung.
Zielgerichtete Lösung für moderne Veranstaltungsbedürfnisse
Das Eventmanagement-Modul wurde speziell entwickelt, um den gesamten Lebenszyklus einer Veranstaltung zu unterstützen – von der Planung bis zur Nachbereitung. Mit Funktionen zur Erstellung von Veranstaltungen, einer intuitiven Gästeregistrierung und einer klaren Übersicht aller Buchungen richtet sich das Modul an Organisationen, die ihre Eventverwaltung modernisieren und effizienter gestalten möchten.
Umfangreiche Funktionen im Überblick
Das neue Modul integriert sich nahtlos in eSBER und bietet eine Vielzahl an Funktionen, die speziell auf die Anforderungen moderner Eventorganisationen zugeschnitten sind:
- Veranstaltungserstellung: Eine benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es, Veranstaltungen mit Basisdaten, Gästeinformationen und Zusatzoptionen wie Verpflegungswünschen oder Anreiseinformationen anzulegen.
- Anmeldemanagement: Gäste können sich über personalisierte Links oder QR-Codes anmelden. Eine mehrsprachige Anmeldeseite sorgt für Barrierefreiheit.
- Übersicht und Buchungsstatus: Administratoren erhalten einen klaren Überblick über alle Buchungen, inklusive Statusfilterung (z. B. neu, bestätigt, abgemeldet).
- Rollen und Rechte: Durch eine feingranulare Rechtevergabe können nur autorisierte Benutzer Veranstaltungen verwalten.
- Integration und Export: Datenexport in Excel und die Integration mit anderen eSBER-Komponenten erleichtern die Weiterverarbeitung.
Besondere Features für maximale Benutzerfreundlichkeit
Ein Highlight des Moduls ist die Möglichkeit, Einladungen und Bestätigungen per E-Mail oder QR-Code zu versenden. Gäste erhalten auf Wunsch automatisch Erinnerungsmails vor der Veranstaltung. Für den Veranstalter bietet das Modul eine intuitive Editierfunktion, mit der auch Co-Organisatoren berechtigt werden können, Veranstaltungen zu bearbeiten.
Ergebnisse und Mehrwert
Die Einführung des neuen Moduls erleichtert die Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen erheblich. Zeitaufwendige Prozesse werden automatisiert, Fehler reduziert und die Transparenz signifikant verbessert. Von der Verwaltung mehrsprachiger Events bis zur klar strukturierten Erfassung von Verpflegungswünschen – dieses Modul erleichtert den Alltag der Veranstaltungsorganisatoren und bietet den Gästen eine reibungslose Erfahrung.
Zukunftssichere Digitalisierung der Eventorganisation
Mit dem Eventmanagement-Modul setzt eSBER neue Massstäbe in der digitalen Veranstaltungsverwaltung. Es bietet nicht nur eine Effizienzsteigerung, sondern schafft auch eine solide Basis für zukünftige Anforderungen. Die Lösung optimiert jeden Schritt, von der Planung bis zur Nachbereitung, und hebt die Eventorganisation auf ein neues Level. Dieses Modul ist ein Paradebeispiel für die erfolgreiche Digitalisierung organisatorischer Prozesse.