Die Mütter- und Väterberatung Kanton Bern (MVB) hat einen entscheidenden Schritt in Richtung Digitalisierung gemacht. Durch die Modernisierung ihrer Systeme für Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement konnte die Organisation ihre internen Prozesse optimieren, Transparenz schaffen und den administrativen Aufwand erheblich reduzieren.
Herausforderungen vor der Modernisierung
Die bisherige Lösung war in die Jahre gekommen und konnte den steigenden Anforderungen an eine moderne Organisation nicht mehr gerecht werden. Besonders die präzise Zeiterfassung und die Verwaltung von Abwesenheiten erwiesen sich als zeitintensiv und fehleranfällig. Zudem war es eine Herausforderung, die umfangreiche Rapportierung gegenüber dem Kanton Bern effizient und verlässlich durchzuführen.
Das Ziel war klar: Eine benutzerfreundliche, automatisierte Plattform schaffen, die Transparenz und Effizienz vereint.
Die innovative Lösung: Flexibel und benutzerfreundlich
Die neue IT-Lösung wurde gemeinsam mit der Comitas entwickelt. Dabei lag der Fokus auf einer cloudbasierten Plattform, die eine einfache Bedienung und hohe Funktionalität vereint.
Modernes Frontend: Intuitive Benutzeroberfläche mit Angular und Material Design
Zuverlässiges Backend: Stabilität und Sicherheit durch ASP.NET Core
Effiziente Datenverwaltung: MSSQL-Datenbank für schnelle Verarbeitung
Ergänzt wird die Lösung durch eine mobile App, die Mitarbeitenden die Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung von unterwegs ermöglicht.
Kernfunktionen der neuen Plattform
Ein zentrales Element der neuen Lösung ist die Automatisierung der Zeiterfassung. Arbeitszeiten werden präzise dokumentiert, und das System berechnet automatisch Arbeitszeitguthaben und Überstunden. Auch das Abwesenheitsmanagement wurde deutlich vereinfacht. Mitarbeitende können Abwesenheiten in Echtzeit beantragen, während Führungskräfte diese unkompliziert genehmigen und verwalten können. Eine integrierte Spesenverwaltung ermöglicht zudem die schnelle und effiziente Bearbeitung von Ausgaben direkt über die mobile App.
Das System bietet Führungskräften ein Adminportal, über das sie Mitarbeiterrollen, Arbeitszeitprofile und Feiertagsregelungen individuell anpassen können. Darüber hinaus stellt die Plattform detaillierte Berichte und Analysen zur Verfügung, die die Rechenschaftslegung und Entscheidungsfindung erheblich erleichtern.
Vorteile für MVB
Die Einführung der neuen Plattform hat die internen Abläufe der MVB nachhaltig verändert. Automatisierte Prozesse und eine zentrale Datenverwaltung haben den administrativen Aufwand deutlich reduziert. Die intuitive Bedienbarkeit der Plattform steigert die Zufriedenheit der Mitarbeitenden, während die mobile App zusätzliche Flexibilität ermöglicht. Klare und nachvollziehbare Berichte schaffen Transparenz und stärken das Vertrauen in die neuen Prozesse.
Ein Blick in die Zukunft
Mit dieser modernen und zukunftssicheren Plattform hat die MVB eine solide Grundlage geschaffen, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden und gleichzeitig die Effizienz und Produktivität ihrer Organisation zu steigern. Die erfolgreiche Zusammenarbeit mit der Comitas zeigt, wie Digitalisierung gezielt umgesetzt werden kann, um langfristig Mehrwert zu schaffen.