Comitas unterstützte eine Treuhandgesellschaft dabei, ihre Buchhaltungsprozesse zu verbessern und die Effizienz zu steigern. Monatlich mussten Hunderte von Bankauszügen präzise anhand des Empfängers, Absenders oder Transaktionstextes manuell überprüft und verbucht werden – eine monotone und fehleranfällige Aufgabe für das Team von Mitarbeitern. Doch dank der massgeschneiderten Lösung von Comitas gehört diese Herausforderung der Vergangenheit an.

Automatisierte Buchhaltung mit Präzision

Die innovative Anwendung wurde speziell darauf ausgerichtet, Bankauszüge unterschiedlicher Banken und Formaten – sei es PDF, CAMT oder MT940 – präzise einzulesen und zu verarbeiten. Mithilfe fortschrittlicher KI-Algorithmen können aus den Transaktionen verschiedene Buchungsregeln abgeleitet werden, die eine fast vollständige Automatisierung des Auslesens der Bankbewegungen und des Ableitens in Buchungen ermöglichen. Durch kontinuierliche Anpassungen und Verfeinerungen der Regeln seitens der Kunden wird höchste Präzision und Effizienz gewährleistet. Zudem können die erstellten Buchungen im CSV-Format exportiert und nahtlos in gängige Buchungssysteme wie Abacus integriert und dort verarbeitet werden.

Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit im Fokus

Die moderne Webapplikation läuft vollständig «Inhouse» beim Kunden, wodurch die eingelesenen Bankdaten niemals das interne Netzwerk verlassen. Die KI-Logik für die Dateninterpretation läuft ebenfalls lokal auf dem Server und nicht im Internet. Dank der Integration in das Active Directory (AD) des Kunden und der Möglichkeit des Single Sign-Ons ist die Anwendung nicht nur sicher, sondern auch äusserst benutzerfreundlich. Mit intuitiven Dialogen und hilfreichen Info-Icons ist eine problemlose Nutzung ohne umfangreiche Schulungen sichergestellt. Die Flexibilität wird durch die Möglichkeit des Kunden, eigene Info-Texte zu verwalten, weiter gefördert.

Technologisch führend für maximale Leistung

Die Applikation basiert auf den neuesten Technologien wie Microsoft ASP.Net Core im Backend und Microsoft Blazor im Frontend. Dadurch wird eine leistungsstarke und zuverlässige Lösung garantiert, speziell für die Anforderungen von Treuhandgesellschaften entwickelt.

Ergebnisse, die überzeugen

Dank dieser Lösung konnte die manuelle Buchhaltung drastisch reduziert werden – bereits mehr als 90% der Transaktionen werden vollautomatisch verbucht. Die Treuhandgesellschaft profitiert von einer klaren Übersicht über ihre Bankbewegungen und angewandten Regeln sowie von der einfachen Integration von Bankauszügen verschiedener Banken.