Effiziente Eventplanung, Raumreservierungen und Besuchermanagement
Optimieren Sie Ihre Eventplanung & Raumverwaltung
mit unserer umfassenden Softwarelösung
Egal ob für interne Meetings, externe Veranstaltungen, Führungen oder internationale Grossevents – unsere innovative Softwarelösung vereinfacht die Verwaltung und Organisation von Events, Führungen, Raumreservierungen und dem Besuchermanagement. Mit intuitiven Funktionen und einer nutzerfreundlichen Oberfläche ermöglichen wir Ihnen, alle Prozesse nahtlos zu koordinieren – von der Raumreservierung bis zur Zutrittskontrolle.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Verwalten Sie Ihre Räume mühelos. Alle Informationen wie Ausstattung, Raumpläne und Kapazitäten sind klar ersichtlich. Dank der intelligenten Raumsuche sehen Sie sofort die passenden Optionen für Ihre Anforderungen.
Planen und verwalten Sie Events, Führungen oder Sitzungen mit Leichtigkeit. Sie können Termine erstellen, Buchungen verwalten und den Ablauf Ihrer Veranstaltung für alle Teilnehmer reibungslos koordinieren.
Behalten Sie die volle Kontrolle über alle Personen in Ihrem Gebäude und garantieren Sie maximale Sicherheit. Zutritte können kontrolliert werden und Besucher erhalten eigene QR-Codes.
Flexibel für interne & externe Nutzer
Interne Reservationen & Buchungen
Alle internen Benutzer loggen sich über eine zentrale Oberfläche ein. Die interne Administration der Buchungen findet über das Dashboard statt, welches eine Übersicht über alle externen Anfragen liefert.
1
Datum & Uhrzeit auswählen
2
Teilnehmer erfassen und hinzufügen
3
Raum mithilfe des intelligenten Raumplaners buchen
4
Bestätigung der Buchung
Externe Anfragen & Buchungen
Externe Anfragen können über z.B. die Website von externen Besuchern gestellt werden. Dort werden alle Termine für Sessionen, Führungen und Events online ausgeschrieben.
1
Datum & Uhrzeit auswählen
2
Teilnehmer erfassen und hinzufügen
3
Persönliche Kontaktangaben
4
Bestätigung der Anfrage per Mail
5
Interne Überprüfung und Freigabe
6
Bestätigung und Zugang mit QR-Ticket
Sie möchten mehr Überblick, weniger Aufwand und maximale Effizienz?
Unsere Lösung deckt alle Anforderungen ab und bringt Ihre Planung und Verwaltung auf ein neues Level.
Funktionen , die Ihre Planung revolutionieren
Intelligente Raumsuche
Automatische Anzeige passender Räume basierend auf Kapazität und Verfügbarkeit.
Ressourcen
Verwalten Sie Räume, Guides und andere Ressourcen mit individuellen Verfügbarkeiten.
Zutrittskontrolle mit QR-Code
Sicherheit garantiert – gesteuerter Zutritt für Veranstaltungen durch QR-Codes und Integration in Sicherheitssysteme.
Statusmanagement
Verfolgen Sie den Status Ihrer Buchungen (bestätigt, ausstehend, abgelehnt) in Echtzeit.
Reports & Analysen
Umfangreiche Filter- und Exportfunktionen für Berichte zur Auslastung Ihrer Räume, Besucheranzahl und mehr.
E-Mail-Vorlagen
Personalisierte E-Mail-Vorlagen, welche in Echtzeit administriert werden können.
Kalenderansicht
Übersichtlicher Kalender für die Planung von Veranstaltungen und Ressourcennutzung auf Tages- und Wochenbasis.
Systemnachrichten
Statusänderungen bei Buchungen, eingehende Buchungen, Neuigkeiten und Updates bekommen Sie in Echtzeit mit.
Entwickelt mit modernsten Technologien wie Microsoft ASP.Net Core und Angular Material
Massgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen
Sie haben spezifische Anforderungen? Kein Problem! Unsere Software ist modular aufgebaut und kann flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Setzen Sie auf eine massgeschneiderte Lösung, die Ihre Arbeitsabläufe noch effizienter gestaltet.
