Die Automatisierung von Prozessen spart nicht nur Zeit und Kosten, sie kann auch die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, grundlegend verändern. Mit der richtigen Automatisierungslösung lassen sich neue Effizienzniveaus erreichen, die Produktivität der Mitarbeiter steigern und das Geschäftswachstum ankurbeln. Microsoft Power Automate bietet dafür eine Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Innovationen voranzutreiben.
Eine von Microsoft in Auftrag gegebene Studie von Forrester Consulting zur “Total Economic Impact TM” (TEI) aus dem Jahr 2024 zeigt beeindruckende Ergebnisse: Unternehmen, die auf Microsoft Power Automate umgestiegen sind, haben über drei Jahre hinweg eine Rendite von 248 % erzielt und konnten innerhalb von nur sechs Monaten die Investitionskosten amortisieren. Der Netto-Barwert (NPV) belief sich dabei auf 39,85 Millionen US-Dollar.
Effizienz durch Automatisierung steigern
Vor der Einführung von Power Automate kämpften viele Unternehmen mit komplizierten Automatisierungslösungen, die nur schwer zu integrieren waren. Power Automate löst diese Probleme, indem es Cloud- und KI-gestützte Automatisierung mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche kombiniert. So können sowohl einfache Aufgaben als auch komplexe Workflows effizienter gestaltet werden.
Ein grosser Vorteil von Power Automate zeigt sich bei der Reduktion repetitiver Tätigkeiten. Mitarbeiter, die sich mit zeitintensiven Aufgaben wie Dateneingabe oder Dokumentenbearbeitung beschäftigen, konnten durch den Einsatz von Robotic Process Automation (RPA) durchschnittlich 200 Arbeitsstunden pro Jahr einsparen.
Auch Entwickler profitieren: Dank der Low-Code-Technologie von Power Automate können Automatisierungen schneller entwickelt werden, was die Entwicklungszeit um 20 % reduziert. So bleibt mehr Zeit für strategische Projekte, die das Unternehmenswachstum vorantreiben.
Innovationskultur fördern
Mit der Demokratisierung von Automatisierung ermöglicht Power Automate auch nicht-technischen Anwendern, Geschäftsprozesse zu verbessern. Dank benutzerfreundlicher Tools, wie Drag-and-Drop-Funktionen und vorgefertigten API-Integrationen, können Mitarbeiter ohne Programmierkenntnisse Automatisierungen erstellen. Dies eröffnet neue Möglichkeiten, Prozesse in verschiedenen Teams und Abteilungen zu optimieren und die Effizienz weiter zu steigern.
Automatisierung erweitern mit Power Apps
Viele Geschäftsprozesse erfordern die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen. Hier kommt die Integration von Power Apps ins Spiel, die in Verbindung mit Power Automate massgeschneiderte, benutzerfreundliche Anwendungen ermöglicht. Dies sorgt für eine nahtlose Kommunikation und einen noch höheren Produktivitätsgewinn.
Durch die erweiterte Automatisierung konnten Unternehmen die eingesparte Arbeitszeit von 200 auf 450 Stunden pro Mitarbeiter und Jahr steigern. Zudem wuchs der Anteil der Mitarbeiter, die in Automatisierungsprozesse involviert sind, von 25 % im ersten Jahr auf 66 % im dritten Jahr.
Fazit: Das volle Potenzial der Automatisierung nutzen
Die Studie von Forrester verdeutlicht, wie Unternehmen mit Power Automate operative Exzellenz erreichen, Kosten senken und ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken können. Mit Power Automate lässt sich die Produktivität steigern, Innovation fördern und das volle Potenzial der Mitarbeiter ausschöpfen.